Cálculos y penalizaciones
Cómo pedir tu vida laboral y verificar los años cotizados en la Seguridad Social
Cómo pedir tu informe de vida laboral y verificar los años cotizados: solicitud online, Cl@ve, SMS, plazos y qué hacer si hay errores.
Este artículo es orientativo y no constituye asesoría legal ni laboral. Para una planificación personalizada, consulta con nuestro equipo profesional.
Antes de calcular tu pensión, solicitar la jubilación anticipada o simplemente saber si te faltan años para la jubilación, necesitas un documento: tu informe de vida laboral. En él consta cada periodo de alta que has tenido en la Seguridad Social, con qué empresa, en qué régimen y durante cuántos días, y es la base sobre la que la propia Seguridad Social calcula tus años cotizados.
Esta guía explica qué es el informe de vida laboral, las distintas formas de solicitarlo (con y sin certificado digital), cómo leerlo para verificar tus años cotizados y qué hacer si detectas un periodo que falta o está mal registrado. Está pensada para quien quiere comprobar su situación real antes de tomar decisiones sobre su jubilación, no para sustituir el informe oficial ni el asesoramiento personalizado.
Qué es el informe de vida laboral y qué información contiene
El informe de vida laboral es un documento oficial que recoge, de forma cronológica, todos los periodos en los que has estado dado de alta (o de baja) en algún régimen de la Seguridad Social a lo largo de tu vida laboral, según explica la Seguridad Social. Por cada periodo incluye la empresa o el régimen (general, autónomos, empleada de hogar, etc.), la fecha de alta, la fecha de baja y el número de días cotizados en ese tramo.
Es distinto del “certificado de bases de cotización”, que además de los periodos detalla los importes por los que has cotizado cada mes y que resulta imprescindible para calcular la base reguladora de la pensión. Para saber cuántos años tienes cotizados y detectar lagunas o errores, el informe de vida laboral es el documento de referencia, tal y como recoge la Seguridad Social.
El informe recoge periodos de cualquier régimen en el que hayas estado de alta a lo largo de tu carrera: Régimen General (por cuenta ajena), Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), Sistema Especial de Empleados de Hogar, Régimen Especial de Trabajadores del Mar u otros regímenes especiales que hayan existido antes de su integración en el Régimen General. Cada periodo lleva asociado un código de cuenta de cotización, que identifica a la empresa o al régimen bajo el que cotizaste, y que resulta útil para localizar rápidamente a qué empleador corresponde cada tramo cuando revisas el documento.
Cómo pedir tu vida laboral: todas las formas de solicitarla
Puedes obtener tu informe de vida laboral de varias maneras, todas gratuitas, según la información oficial publicada por la Seguridad Social:
- Con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve: accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y descarga el informe al momento en formato PDF.
- Con Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente sin certificado: si te has registrado previamente en el sistema Cl@ve, puedes identificarte igualmente y obtener el informe de forma inmediata.
- Por SMS: si tienes tu número de móvil comunicado a la Seguridad Social, puedes solicitar el informe indicando tu NIF/NIE y fecha de nacimiento, y recibirás un código de acceso por SMS con el que descargarlo en el momento, sin necesidad de certificado digital.
- A través de Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social para ciudadanos, accesible desde la web de la Seguridad Social o desde la app oficial, con cualquiera de los métodos de identificación anteriores.
- Por teléfono, llamando a los canales de atención de la Seguridad Social, que pueden facilitar el envío del informe a tu domicilio si no dispones de ningún medio de identificación electrónica.
- Por correo postal, si solicitas expresamente que el informe se envíe a tu domicilio en lugar de descargarlo online.
Si no dispones de certificado digital, Cl@ve ni móvil registrado, la propia Seguridad Social explica cómo darte de alta en Cl@ve o comunicar un número de móvil para poder acceder por SMS en solicitudes futuras.
Cómo verificar tus años cotizados con el informe de vida laboral
Una vez descargado el informe, cada línea representa un periodo de alta: fecha de inicio, fecha de fin (o “alta” si sigue vigente) y días cotizados en ese tramo. Sumando los días cotizados de todos los periodos obtienes tu tiempo total cotizado, que suele figurar también resumido en años, meses y días al final del propio documento, según indica la Seguridad Social.
Ese total es el que determina, aplicando la escala del artículo 210 de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), qué porcentaje de tu base reguladora corresponde a tu pensión, y si superas el mínimo de 15 años (180 meses) que exige el artículo 205 LGSS para tener derecho a pensión contributiva de jubilación, de los cuales al menos 2 deben estar comprendidos dentro de los 15 años inmediatamente anteriores al hecho causante, según recuerda también la Seguridad Social.
Al revisar el listado, presta atención especial a los huecos entre la fecha de baja de un periodo y la fecha de alta del siguiente: esos huecos son lagunas de cotización, es decir, tramos en los que no estuviste dado de alta en ningún régimen. Las lagunas no descuentan directamente años cotizados, pero si son prolongadas y quedan dentro del periodo que se utiliza para calcular la base reguladora, pueden reducir el importe final de la pensión. Detectarlas a tiempo en el informe de vida laboral permite valorar opciones como el convenio especial con la Seguridad Social para evitar o minimizar su impacto.
Ejemplo numérico 1. Un trabajador de 58 años suma los días cotizados de todos los periodos de su informe de vida laboral y obtiene un total de 33 años y 4 meses cotizados (400 meses).
- Según la escala del artículo 210 LGSS para jubilaciones causadas en 2026, con 33 años (396 meses) corresponde el 92,02 % de la base reguladora, y cada mes adicional dentro de ese tramo suma +0,19 %.
- Con 4 meses más:
92,02 % + (4 × 0,19 %) = 92,78 %de la base reguladora. - Este cálculo es orientativo: la Seguridad Social aplica la escala oficial sobre el dato exacto de días cotizados, no sobre la aproximación en meses.
Ejemplo numérico 2. Una trabajadora revisa su informe de vida laboral y suma un total de 14 años y 9 meses cotizados (177 meses).
- Al no alcanzar los 180 meses (15 años) exigidos por el artículo 205 LGSS, no cumpliría todavía el periodo mínimo de carencia para causar derecho a pensión contributiva de jubilación.
- Le faltarían 3 meses cotizados para alcanzar el mínimo, información que solo puede confirmar revisando su propio informe de vida laboral y, en caso de duda, contactando con la Seguridad Social.
Fuente: escala transitoria del artículo 210 LGSS, jubilaciones causadas en 2026, boe.es. Útil para interpretar el total de años cotizados de tu vida laboral.
| Categoría | Valor |
|---|---|
| 15 años | 50 % |
| 20 años | 62,38 % |
| 25 años | 73,78 % |
| 30 años | 85,18 % |
| 33 años y 4 m. | 92,78 % |
| 36 años y 6 m. | 100 % |
Qué hacer si detectas un error en tu vida laboral
Es habitual encontrar periodos que faltan, empresas duplicadas, fechas de alta o baja incorrectas, o tramos cotizados en un régimen distinto al que realmente correspondía. Si detectas alguna discrepancia, la Seguridad Social permite solicitar la rectificación de los datos de cotización aportando la documentación que acredite el periodo real (contrato de trabajo, nóminas, certificado de empresa u otra prueba admisible).
La solicitud de rectificación se tramita a través de la Sede Electrónica o presencialmente en un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS), y la propia entidad gestora resuelve tras comprobar la documentación aportada. Conviene iniciar este trámite con antelación suficiente, ya que un periodo mal registrado puede reducir tus años cotizados reales y, por tanto, el porcentaje aplicable a tu pensión.
Por qué conviene revisar tu vida laboral antes de solicitar la jubilación anticipada
Para tramitar cualquier modalidad de jubilación anticipada, la Seguridad Social exige acreditar un número mínimo de años cotizados, que varía según se trate de jubilación anticipada voluntaria o involuntaria, tal y como recoge la Seguridad Social. Revisar el informe de vida laboral con antelación —idealmente varios meses o incluso un año antes de la fecha en la que se plantea solicitar la jubilación— permite detectar y corregir errores a tiempo, en lugar de descubrirlos cuando ya se ha presentado la solicitud.
También es el documento de partida para calcular con precisión cuántos años cotizados reúnes en una fecha concreta, un dato imprescindible tanto para saber si cumples el requisito mínimo de acceso como para estimar el porcentaje de tu base reguladora antes de dar cualquier paso.
Preguntas frecuentes
¿El informe de vida laboral es gratuito? Sí. Todas las formas de solicitarlo (Sede Electrónica, Import@ss, SMS, teléfono o correo postal) son gratuitas, según confirma la Seguridad Social.
¿Puedo pedir mi vida laboral sin certificado digital? Sí. Si tienes un número de móvil comunicado a la Seguridad Social, puedes solicitar el informe por SMS indicando tu NIF/NIE y fecha de nacimiento, sin necesidad de certificado digital ni Cl@ve, según explica la Seguridad Social.
¿Cuánto tarda en llegar el informe de vida laboral? Si lo solicitas de forma electrónica (Sede Electrónica, Import@ss o SMS) con identificación válida, la descarga es inmediata. Si lo pides por correo postal, el plazo de recepción depende del servicio de envío, según indica la Seguridad Social.
¿Qué diferencia hay entre el informe de vida laboral y el certificado de bases de cotización? El informe de vida laboral detalla los periodos de alta y los días cotizados en cada uno; el certificado de bases de cotización añade además los importes cotizados cada mes, necesarios para calcular la base reguladora de la pensión, según distingue la Seguridad Social.
¿Qué hago si mi vida laboral no incluye un periodo que sí trabajé? Debes solicitar la rectificación de los datos de cotización aportando la documentación que acredite ese periodo (contrato, nóminas o certificado de empresa), a través de la Sede Electrónica o de un CAISS, según el procedimiento que establece la Seguridad Social.
Conclusión
El informe de vida laboral es el punto de partida imprescindible para conocer tus años cotizados reales: se solicita de forma gratuita con certificado digital, Cl@ve, SMS o incluso sin medios electrónicos, y su revisión permite verificar si cumples el periodo mínimo de carencia y estimar el porcentaje de tu base reguladora aplicando la escala vigente. Revisarlo con antelación, y corregir cualquier error detectado, es un paso previo recomendable antes de solicitar cualquier modalidad de jubilación anticipada.
Recuerda: esta información es orientativa. Las circunstancias personales varían. Consulta siempre con nuestro equipo profesional antes de tomar decisiones sobre tu jubilación.
Revisado por Javier Rodríguez, Escalón 26, Seguridad Social — Gestión de pensiones de ex-funcionarios. Fecha de revisión: 17 de julio de 2026.
